2008年3月21日下午，顺平县第九届桃花节筹备工作调度会在政府五楼会议室召开，县领导徐志清、赵其国、杨保军、杨军华、董国平和相关乡镇、科局的主要负责人参加，会议由副县长杨保军主持。

      会上，旅游文物局局长郭勇代表第九届桃花节组委会向与会人员介绍了本届桃花节的前期筹备工作，副县长杨保军讲了筹办工作具体分工，县委常委、宣传部长赵其国就桃花节宣传工作讲了意见。

      县委常委、常务副县长徐志清最后总结发言，指出《2008河北顺平第九届桃花节实施方案》已经县委、政府主要领导批阅并经政府常务会通过，本届桃花节的前期筹备旅游文物局做了大量工作，离开幕还有十几天的时间，时间紧、任务重，各牵头领导和职能部门要加强重视，积极工作，有关筹办工作要遵循以下三点：

      1、严格组织，确保实施。各分管领导和各职能部门要严格按照《实施方案》的安排和要求，切实负起责任，召开专门会议，在总结前八届桃花节办节经验的基础上，严格组织、周密部署，确保第九届桃花节的顺利实施。

      2、防范在前，确保安全。安全问题是一切社会活动的首要问题，是大事，群众比较集中的集体性活动都要有公安部门的参与，各项活动都要提前制定安全预案；卫生防疫部门要加强节前和节日期间的监控，对重点饭店和餐饮服务机构实行全方位的监管，防范在前，确保本届桃花节的组织工作安全和有序进行。

     3、美化环境，营造气氛。各乡镇和交通局、养路工区按各自职责和管辖范围对所属县内道路进行卫生清理和平整维护，清除白色垃圾，保障道路畅通；腰山、河口、白云、台鱼等游客比较集中的乡镇要设法进行绿化、美化，完善“农家乐”接待设施和临时性厕所等基础性接待服务设施，营造浓厚的节日气氛。